अच्छा लेखन स्पष्ट, उपयोगी और मैत्रीपूर्ण होता है। कुछ वाक्य थोड़े सादे या सिर्फ तथ्यपूर्ण हो सकते हैं, महोदया, लेकिन यह ठीक है। जब तक जानकारी सटीक है, एक सीधा लहजा शायद ही कभी पढ़ने के अनुभव को नुकसान पहुंचाता है।
निःसंदेह, सबसे कठिन हिस्सा अपने दिमाग से बाहर के किसी व्यक्ति को समझाना है। स्पष्ट रूप से लिखने के लिए, आपको अपने विषय को समझना होगा, अपने विचारों को व्यवस्थित करना होगा और प्रत्येक बिंदु को तार्किक तरीके से प्रस्तुत करना होगा। इसके लिए अनुसंधान, धैर्य और स्पष्ट सोच का संयोजन चाहिए। शैली एक और महत्वपूर्ण परत है जिस पर हम यहां चर्चा करेंगे और आगामी अध्यायों में इसका पता लगाएंगे। आपकी शैली आपके संदेश को संप्रेषित करने में आपकी मदद करती है, जिसका अर्थ है कि यह संदेश के लिए गौण है।
तो आइए पहले अच्छाई की ओर बढ़ें और बाद में स्टाइल लाएँ। अच्छे का मतलब ठोस है, ग्लैमरस, प्यारा या आकर्षक नहीं। इन दिशानिर्देशों का नियमित रूप से अभ्यास करें:
- स्पष्ट रहिये।
- संक्षिप्त रहो.
- ईमानदार रहो.
- विचारशील हों।
- आप कैसे बोलते हैं लिखें.
आइए उनमें से प्रत्येक पर व्यक्तिगत रूप से काम करें। नियम और दिशानिर्देश थोड़े शुष्क हो सकते हैं, लेकिन हम इसे आनंददायक बनाने का प्रयास करेंगे।
साफ है
लेखन लगभग हमेशा स्पष्टता के बारे में होता है। बेशक आप स्पष्ट होना चाहते हैं! लेकिन यदि आप समय सीमा के अंतर्गत हैं, तो यह पता लगाना कठिन हो सकता है कि पाठकों को क्या भ्रमित कर रहा है। यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं.
याद रखें कि आप विशेषज्ञ हैं
यह मत मानिए कि पाठक समझेंगे कि आप किस बारे में लिख रहे हैं। आप अपने व्यवसाय और अपनी वेबसाइट को उनसे बेहतर जानते हैं। उन्हें इस तरह आमंत्रित करें जैसे कि आप बातचीत शुरू कर रहे हों या कोई कहानी सुना रहे हों। आपको चीज़ों को अनदेखा करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको पाठकों को आगे बढ़ने और उनका अनुसरण करने में मदद करने की ज़रूरत है। इस बारे में सोचें कि यदि आप किसी मित्र या पड़ोसी को उस विषय के बारे में सीख रहे हों जिसे आप कवर कर रहे हैं तो आप उन्हें क्या बताएंगे।
इसे सरल रखें
यदि आपकी बात कहने के लिए कोई छोटा शब्द है, तो उसका उपयोग करें।
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यदि आपको किसी ऐसे तकनीकी शब्द का उपयोग करना है जिसे लोग पहचान न सकें, तो उसे संक्षेप में परिभाषित करें या सरल भाषा में समझाएँ।
अपने लेखन को यथासंभव भाषण के करीब रखें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि आप अपने काम को ज़ोर से पढ़ें और देखें कि क्या यह आपके जैसा लगता है। उदाहरण के लिए, क्या आपने कभी लोगों को व्यक्तिगत रूप से "अनूठा" या "नेच" कहते हुए सुना है? ओह. यदि यह जबरदस्ती महसूस होता है, तो इसे दोबारा लिखें। जैसा आप बात करते हैं वैसा लिखने का दूसरा तरीका संकुचनों का उपयोग करना है, जो बातचीत में स्वाभाविक रूप से सामने आते हैं।